Während des Ramadan gelten am Arbeitsplatz bestimmte Regelungen, darunter auch die Arbeitszeiten. Arrangements wie die Bereitstellung von Catering-Diensten für fastende Mitarbeiter oder die Organisation eines Iftar am Arbeitsplatz werden im Monat Ramadan zum Anliegen der Personalabteilungen.
Wenn die am Arbeitsplatz erbrachte Verpflegungsleistung von außen eingekauft wird und der Chef die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz fragt, ob sie fasten, um Lebensmittelverschwendung im Ramadan zu vermeiden, stellt sich die Frage, ob der Arbeitnehmer zu einer Stellungnahme verpflichtet ist. Unter normalen Umständen kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht fragen, ob er fastet oder nicht, und selbst wenn der Arbeitgeber eine solche Frage stellt, ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet, diese zu beantworten. In Fällen, in denen Catering-Leistungen außerhalb des Arbeitsplatzes erworben werden oder Essen am Arbeitsplatz zubereitet wird, kann dem Arbeitnehmer jedoch eine solche Frage gestellt werden. Da die Arbeit an Schichtarbeitsplätzen jedoch mit der Iftar-Zeit zusammenfällt, kann der Chef diese Frage auch stellen, um festzulegen, für wie viele Personen er das Iftar-Abendessen zubereiten wird.
Die Mittagspause kann nicht ausgelassen werden
Der Arbeitgeber kann während des Ramadan die Arbeitszeit früher beginnen und beenden. Hierzu bedarf es allerdings der Zustimmung des Mitarbeiters. Andererseits kann es ihm nicht gestattet werden, eine Mittagspause einzulegen oder die Mittagspause ausfallen zu lassen und früher eine Pause einzulegen. Während der Chef dem Mitarbeiter das Iftar zu Hause gestatten kann, indem er die Schicht beginnt und früher beendet, ist es für eine fastende Person nicht möglich, mittags weiterzuarbeiten und die Arbeit bis zur Mittagspause vorzeitig zu verlassen.
Essenskarte oder Gutschein
An manchen Arbeitsplätzen erhalten die Mitarbeiter Essenskarten oder Gutscheine, an anderen werden Verpflegungsleistungen außerhalb eingekauft oder Mahlzeiten am Arbeitsplatz zubereitet. Werden Karten oder Coupons am Arbeitsplatz verteilt, müssen alle Mitarbeiter weiterhin die gleiche Anzahl an Karten oder Coupons erhalten, unabhängig davon, ob sie im Ramadan fasten oder nicht. Mit anderen Worten: Die Karte oder der Coupon eines Mitarbeiters kann nicht gestrichen werden, nur weil er fastet.
Das Iftar-Essen ist steuerfrei
Ebenso wie der Arbeitgeber für das Mittagessen bis zu einem bestimmten Betrag von der Steuer befreit ist, ist er auch für das Iftar-Essen, das er seinen Mitarbeitern serviert, von der Steuer befreit – sofern diese diesen Betrag nicht übersteigt. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass Arbeitgeber von Befreiungen für die Iftar-Mahlzeiten profitieren, die sie ihren Mitarbeitern anbieten.
Ramadan-Hilfe
An vielen Arbeitsplätzen wird den Mitarbeitern eine ähnliche Unterstützung in Form von Ramadan-Paketen oder Paketen während des Ramadan gewährt. Neuerdings wurde festgestellt, dass auch Geschenkgutscheine aus Supermärkten zu diesem Zweck genutzt werden. In diesem Fall werden die Nettokosten des Ramadan-Pakets in Brutto umgerechnet und erscheinen auf den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, ebenso wie die Einkommensteuer und die Stempelsteuer auf die Hilfe berechnet werden. Diese Beträge werden nicht in die Grundprämienleistung der SSI einbezogen. Es ist auch möglich, den Mitarbeitern während des Ramadan Bargeldunterstützung zu gewähren. Von der Bargeldhilfe müssen unbedingt Einkommensteuer, Stempelsteuer und Versicherungsprämie abgezogen werden. Auch der Chef, der Ramadan-Pakete verteilt oder Ramadan-Hilfen am Arbeitsplatz leistet, muss diese Beträge bei der Auszahlung der Abfindungen an seine Mitarbeiter berücksichtigen.
einjährige Blätter
Wenn der Arbeitgeber es wünscht, kann er seinen Arbeitsplatz schließen und allen seinen Mitarbeitern während des Monats Ramadan (ab dem 1. April) Urlaub gewähren. Gemäß den Regelungen zum bezahlten Jahresurlaub kann der Chef zwischen Anfang April und Ende Oktober allen oder einem Teil seiner Mitarbeiter Sammelurlaub gewähren. In diesem Fall kann eine Einrichtung, deren Arbeit während des Ramadan nicht anstrengend ist, allen Mitarbeitern Urlaub gewähren.
So kann der Chef den angesammelten Jahresurlaub nutzen und die Mitarbeiter können ihr Fasten einhalten, indem sie nicht arbeiten. Andererseits ist diese Praxis während des Ramadan nur an Arbeitsplätzen mit wenig Verkehr möglich. Darüber hinaus müssen alle am Arbeitsplatz anwesenden Arbeitnehmer Anspruch auf Jahresurlaub haben. In diesem Fall müssen Personen, deren Jahresurlaub nicht den gesamten Monat umfasst, nach einer bestimmten Zeitspanne mit der Arbeit beginnen. Mit anderen Worten: Arbeitnehmer, die keinen Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub haben, nehmen zu Beginn oder am Ende des Ramadan Urlaub.
